Use IT Group: Het ontstaan

Het idee om software te schrijven voor de bouwsector vindt zijn oorsprong in de praktijk. Nadat Carl Lutters zijn studies in Leuven afrondde, ging hij eerst twee jaar werken in het ouderlijk bedrijf Multiclima Industries bvba, een bedrijf dat oplossingen bood voor verwarming en ventilatie.

Tijdens de werkdagen ging Carl actief meewerken op de werf, en tijdens het weekend probeerde hij het bedrijf te automatiseren. Een goed en betaalbaar softwarepakket voor de bouw was op dat moment (anno 1995) niet voor handen. Daarom werd in eerste instantie naar een oplossing gezocht in MS Excel. Dat liep snel fout: formules verdwenen, uit facturen konden geen omzetten worden getrokken, betalingscontrole was een onoverzichtelijk kluwen, ... Om dit probleem op te lossen ontwikkelde Carl tijdens het weekend de beginselen van wat later door het leven zou gaan als Bouwsoft®, dé software die alle administratie in goede banen leidt voor alle sectoren uit de bouw.

Tijdens de week, op de werf, werd Carl vaak geconfronteerd met aannemers met gelijkaardige problemen. Het beheren van een complete bouwadministratie bleek uitermate omslachtig en een overzicht bewaren over dit alles moeilijk.

Het idee om het softwarepakket verder te commercialiseren rijpte voor het eerst.

Toen Henk Cloetens, kotgenoot van Carl in Leuven, het idee te horen kreeg, stortte hij er zich op met zijn commercieel talent. De twee spitsbroeders sloegen de handen in elkaar en besloten in 1999 Use IT Group op te richten, waarvan zij elk voor de helft aandeelhouder werden. Henk hield zich als licentiaat in de handelswetenschappen voltijds bezig met het commerciële aspect van de zaak. Een samenwerking met quasi alle Vlaamse Syntra-instituten (toen nog vormingsinstituut) m.b.t. productvoorstellingen en opleidingen rond de software betekende de start van een snelle groei. Ondertussen nam Carl de verdere productontwikkeling voor zijn rekening.

 

De rest is geschiedenis. Use IT Group nv ontpopte zich met zijn software tot markleider binnen de sector en Bouwsoft® en Groensoft® werden de meest toonaangevende softwarepakketten binnen de bouw -en tuinsector. Alom bekend voor hun compleetheid, gebruiksvriendelijkheid en de bijhorende onberispelijke opleiding & service na verkoop.

 

Het omvormen van de software in 2013 naar een 'Cloud'-versie bleek een schot in de roos te zijn !

 

In 2016 kocht Henk Cloetens de aandelen van Carl in en werd op quasi hetzelfde moment Archisoft® als volgende telg in de 'use it'-familie opgenomen, software die ditmaal de architect in de mogelijkheid stelt om zijn volledige administratie in goede banen te leiden.

Van het aanmaken van attesten en ereloonnota's, meetstaten en lastenboeken tot het facturen en controleren van betalingen. Van het automatisch versturen van prijsaanvragen en het vergelijken van inkomende aannemersprijzen tot het maken van overeenkomsten. Van het beheren van agenda-afspraken en e-mails tot een duidelijke nacalculatie via tijdsregistratie. Alle nodige modules zijn aanwezig om de ganse administratie van een architectenkantoor te automatiseren met centralisatie van documentenstromen als troef!


Use IT Group: What's in a name

Het begon allemaal in 1995 met de lancering van "Windows 95". De homecomputer deed zijn intrede. En dit ook in de bouw. De aannemer zag niet meteen het nut in van de pc en de bijhorende software. Het luidde vaak: "Ik verdien mijn geld met een truweel, niet met een computer ...".

"Use IT"
We moesten de aannemer overtuigen om onze software "te gebruiken". Vandaar de naam "Use IT". De naam was tevens afgeleid van de toenmalige Nike slogan "JUST DO IT". De toevalstreffer was dat de "IT" tevens stond voor Information Technology.

"Group"
Nu nog de verklaring voor "Group".
Het idee was een bedrijf op te richten met zowel interne als externe medewerkers.

De internen werden onze programmeurs, helpdeskers, marketeers en administratief bedienden. Hun taken vallen perfect te rijmen binnen een 9-to-5 job.

De externen werden onze verkopers en trainers die op zelfstandige basis voor ons werken. Zij zijn zeer flexibel en werken vaak op avonden en weekends, net die momenten waarop vele aannemers en architecten zich even vrij kunnen maken.
Vandaar de naam "Use IT Group".